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Pasos para combinar correspondencia

Abrimos Word 2013



Escribimos la carta dejando los espacios necesarios y/o suficientes para realizar la combinación, como se muestra en la imagen en los espacios en rojo. Nota: el archivo se guarda con el nombre carta modelo:




Paso seguido abrimos Excel 2013:




Creamos una base de datos con la informacion para las cartas



Nuevamente volemos al archivo de Word Donde tenemos la carta y nos vamos a la pestaña correspondencia, no se nos olvide dejar lo espacios necesarios para la combinación como se muestra en la imagen:



Dentro de la pestaña correspondencia seleccionamos iniciar combinación de correspondencia y luego seleccionamos la opción Paso a paso por el Asistente ara combinar correspondencia…




No aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opción carta y damos siguiente, esta opción aparece n el parte de abajo del panel como se muestra en la figura:




En este paso escogemos la opción utilizar el documento actual y damos siguinete:



En este paso elegimos la opción utilizar una lista existente y luego damos clic en Examinar:




Buscamos el archivo Base de Datos y le damos abrir:



Nos sale la siguiente venta indicando que los datos están en la Hoja 1 del archivo de Excel y damos aceptar




Paso seguido debemos ver la lista de los datos que están en el archivo de Excel y damos Aceptar.




Si realizamos todos los pasos hasta aquí en este punto debemos ver en la pantalla en nombre del archivo como se ilustra en la figura y damos siguiente:




Ahora nos paramos debajo de la palabra Señor y nos vamos a la opción Insertar campo Combinado y Seleccionamos nombre y debemos ver como aparece en la imagen:




Realizamos lo mismo con el resto de opciones para que nos quede como está en la figura:




Paso Seguido damos siguiente en la parte inferior del panel y debemos ver la pre visualización del primer registro de la base de datos correspondiente a Ana Vergara; en los botones de podemos el resto de las cartas. Por ultimo damos clic en Siguiente:




Damos clic en la opción Siguiente:




Damos clic en la opción editar cartas individuales:



En la venta que nos aparece damos clic en todos y decimos aceptar:



Y debemos el ver el archivo con todas las cartas, lo guardamos en el nombre Taller Combinar correspondencia:



Veamos un video



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